Microsoft Office este o suită de programe de birou care să ușureze lucrul utilizatorilor. Din cadrul aplicației Microsoft fac parte Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Frontpage și Microsoft Photo Editor. Majoritatea calculatoarelor sunt dotate cu această aplicație fiind încorporată împreună cu Windows, însă o dată cu relansarea software-ului de bază acestea pot dispărea și trebuie instalate din nou la vreun service laptop.
Cu toate că Microsoft Office oferă o mulțime de beneficii vizibile sunt și multe instrucțiune încă neștiute pe deplin, dar despre care vă vom informa.
Microsoft World este instrumentul principal la scrierea textelor, deci trebuie să vă familiarizați cu anumite caracteristici pentru a fi mai productiv și a economisi timp.
Instrucțiune Find&Replace (Găsește și Înlocuiește)
Această unealtă este utilă atunci când vrei să înlocuiești un caracter. Fie că este vorba despre o singură literă, un singur cuvânt sau un grup de propoziții. Dacă te aprofundezi în căutări, folosind butonul More în fila Find& Replace găsești opțiuni variate, precum Mathc case și Format.
PerfectIt
Setarea respectivă poate fi găsită în Intelligent Editing și este un verificator consistent care analizează întreg documentul, găsește incoerențe și le afișează, astfel încât să decideți dacă doriți sau nu, să le modificați. PerfectIt are o serie de alte caracteristici, inclusiv facilitatea de a folosi metacaractere ca parte a testelor. Are diferite stiluri de documente care sunt disponibile pentru utilizatori și puteți personaliza testele pentru a verifica anumite probleme. De asemenea, puteți să distribuiți propriile stiluri altor utilizatori.
PerfectIt este ușor de instalat și de utilizat, și este foarte util, chiar dacă nu profitați de toate particularitățile sale. Instrumentul poate fi util pentru analizarea unui document înainte de a începe editarea și pentru a verifica dacă nu ați ratat nimic după ce ați terminat. Această setare constă, însă merită să investiți în ea.
Macros
O macro este o serie de sarcini care sunt rulate împreună pentru a economisi timp la realizarea anumitor sarcini care se repetă. Fiecare macrocomandă are o funcție diferită sau o serie de funcții pe care le instalezi pe fiecare în parte. De asemenea, puteți atribui comenzi rapide de la tastatură fiecărei macrocomenzi, ceea ce accelerează și mai mult lucrurile. Oricine poate scrie propriile macrocomenzi, dar există o mulțime gata-disponibile. Acestea sunt gratuite pentru scriere, instalare și utilizare. Chiar și macrocomenzile gata realizate pot fi personalizate.
Numerotarea automată a paginilor
Un alt lucru pe care mulți oameni îl fac, mai ales atunci când scriu un document multiplu sau unul lung, este să numere mai multe secțiuni dintr-un document începând de la 1. Totuși, acest lucru poate fi simplificat. Primul pas este să creați formatul de numerotare a paginilor pe care îl doriți. Puteți numerota automat paginile prin View -> Header and Footer, tastați textul Page și dați click pe Insert Page Number. Acesta este setup-ul standard de numerotare.
Comentarii pop-up pentru editare sau oferire de sfaturi pentru cititori
Puteți defini textul specific în fereastra pop-up ori de câte ori cititorul plasează cursorul mouse-ului peste un text specific din document. Puteți face acest lucru prin evidențierea textului și apoi selectarea Insert -> Comment din meniu.